Nous vous informons que les données personnelles que vous nous fournissez dans le cadre de la relation contractuelle seront traitées par Bcars SA, dont le siège social est à Av. Charles Ferdinand Ramuz 60, 1009 Pully, Suisse, (ci-après dénommée « Bcars »), aux fins indiquées ci-dessous.

Sauf mention expresse durant la collecte des données, tous les renseignements personnels requis et recueillis constituent des éléments essentiels pour la gestion, l’entretien et le contrôle de notre relation contractuelle. En choisissant de ne pas fournir ces données, vous nous mettez dans l’impossibilité de traiter votre demande ou de fournir le service engagé. Les renseignements personnels ne seront recueillis qu’aux fins indiquées dans cette politique de confidentialité.

Vous confirmez et garantissez la véracité et l’exactitude des données fournies, et que celles-ci correspondent à votre situation actuelle. Vous acceptez ainsi de communiquer toute modification de ces renseignements conformément à la procédure établie à la section E. Droits des parties prenantes.

Nous vous informons aux présentes que vos données seront traitées par Bcars aux fins suivantes :

i. Concernant la relation contractuelle :

ii. Concernant l’obligation légale :

iii. Concernant l’intérêt légitime de Bcars :

iv. Concernant le consentement explicite que vous concédez :

Dans les conditions décrites à la section B. Objectifs du traitement des données, Bcars pourra communiquer vos renseignements personnels aux entités suivantes :

1. Pouvoirs publics, autorités gouvernementales ou juridictionnelles, qu’elles soient mandatées par la loi, des réglementations locales ou conformément à nos obligations réglementaires, et pour répondre aux exigences d’informations relatives aux infractions aux règles de circulation.
2. Banques et entités financières assurant le financement des activités du groupe Bcars au travers de contrats de factoring.
3. Les entités indépendantes du groupe Bcars, pour les besoins décrits à l’alinéa c) du paragraphe iii) Intérêt légitime, inclus dans la section B. Objectifs du traitement des données.

Conformément aux dispositions du point iii. ci-dessus, Bcars bénéficie de la collaboration de certains fournisseurs de service tiers ayant accès à vos renseignements personnels et qui traitent les données susmentionnées au nom et pour le compte de Bcars, comme conséquence de la fourniture des services.

Bcars suit des critères rigoureux de sélection de ses fournisseurs de service afin de se conformer à ses obligations de protection des données. Elle s’engage à signer le contrat de traitement des données appropriées avec eux, qui leur impose entre autres les obligations suivantes : l’application de mesures techniques et administratives appropriées, le traitement des données personnelles aux fins convenues, en stricte conformité aux consignes documentées de Bcars, et la suppression ou le renvoi des données à Bcars dès la fin de la prestation des services.

En particulier, Bcars pourra engager les services indépendants de sociétés des secteurs suivants : conseil juridique, banque, services financiers, logistique, transport, technologie et informatique, entre autres.

Indépendamment des renseignements personnels que vous aurez fournis, Bcars pourra traiter des données personnelles issues de fichiers publics, de fichiers commerciaux et d’autorités gouvernementales conformément aux objectifs et aux bases justificatives décrites en section B. Objectifs du traitement des données ci-dessus.

En ligne avec ce qui précède, Bcars traitera les renseignements personnels fournis par les tiers susmentionnés en relation aux catégories suivantes :

1. Données d’identification.
2. Adresses postales ou électroniques.
3. Coordonnées téléphoniques.

Aucun renseignement personnel protégé ne sera obtenu auprès de tiers.

Les autorisations fournies dans les cas établis dans cette déclaration pourront être révoquées à tout moment sur simple demande. Nous vous informons que conformément à la législation actuelle, vous pouvez exercer votre droit d’accès, de correction, d’annulation et d’objection, ainsi que le droit de retrait, de restriction du traitement des données et le droit à la portabilité de vos informations, en justifiant de votre identité (par l’envoi d’une copie de votre carte nationale d’identité ou équivalent) à l’adresse suivante : Bcars SA, Av. Charles Ferdinand Ramuz 60, 1009 Pully, Suisse ou par e-mail à contact@b-cars.ch

Si vous avez le sentiment que Bcars n’a pas respecté certains des droits susmentionnés, vous avez le droit de porter réclamation auprès du préposé à la protection des données et à l'information du canton de Vaud en Suisse.

Vous données personnelles seront conservées pendant toute la durée de la relation commerciale entre vous et Bcars.

Une fois cette relation terminée, les mesures seront prises pour supprimer vos renseignements personnels dès que toutes les actions nécessaires pour gérer et mettre fin à toute obligation restante entre les parties auront été réalisées à travers toutes les procédures administratives nécessaires.

Nonobstant ce qui précède, vos renseignements resteront bloqués tant que notre responsabilité pourra être engagée en relation à l’exécution de notre relation contractuelle, et pour nous conformer à d’autres obligations légales de Bcars.

À cette fin, Bcars garantit qu’elle ne traitera pas les renseignements, sauf en cas de besoin pour l’énonciation, l’exercice ou la défense de réclamations, ou lorsqu’il lui sera requis de les fournir au gouvernement, aux juges et aux tribunaux durant la période de prescription relative aux droits et aux obligations légales de ceux-ci.